Основна властивість балансу полягає в тому, що сумарні активи завжди дорівнюють сумі зобов'язань та власного капіталу. Активи показують, які кошти використовує організація, а зобов'язання та власний капітал показують, хто надав ці кошти та у якому розмірі.
Основним правилом бухгалтерського балансу підприємства є те, що він необхідний для відображення господарських коштів підприємства, з одного боку, щодо їх розміщення, а з іншого – за джерелами їх формування.
Баланс складається з двох частин – активу та пасиву, які повинні бути рівні між собою. В активі відображаються необоротні та оборотні активи, а в пасиві — розмір власного капіталу та позикових коштів, а також кредиторської заборгованості. Якщо баланс є первинним, у першому осередку в полі «Номер коригування» ставиться 0.
Баланс – рівновага, врівноважування. Баланс – це фотографія структури бізнесу, яка була зроблена в точний момент часу. Баланс – система показників, які характеризують співвідношення або рівновагу в якомусь явищі, що постійно змінюється.