При виявленні помилки у даті народження, зазначеної у трудовій книжці, виправлення провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи працівника. Зміни запису у трудовій книжці про дату народження провадиться на підставі паспорта, свідоцтва про народження та інших документів з посиланням на їхній номер та дату.
У п. 2.13 Інструкції № 58** сказано, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи.
№ 58 (далі – Інструкція № 58). Так, згідно з п. 2.13 Інструкції № 58 зміна запису, зокрема про ім'я, вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рисою закреслюють ім'я, внесене з помилкою, та записують правильне.
У жодному разі не можна самостійно виправляти помилки, допущені у трудовій книжці. Співробітнику необхідно звернутися до кадровиків для усунення недоліків у документі. Уповноважена особа поруч із виправленим записом проставляє у трудовій книжці чіткий підпис та печатку.