Юридичної різниці між печаткою та штампом немає, єдине, на що треба звертати увагу, — відповідність найменування юридичної особи на печатці чи штампі зазначеному в єдиному державному реєстрі (повної чи скороченої назви).
Штамп — відбиток штемпеля на документі.
Гербову печатку може мати лише юридична особа, якій надано право використовувати державну символіку.
Відбиток Печатки ставляться просто на лицеву сторону документа або прикріпляють до документа шнуром або стрічкою чи вузькою смужкою, нарізаною і складеною, але не відділеною від документа. Це дозволяє завірити справжність, не допускаючи повторного використання печатки.
Штамп, можна так сказати, служить для заміни якихось записів в повторюваних однакових моментах і ситуаціях. Наприклад: для маркування посилок і вантажу, для здачі або перевірці документів, для пропускання через прохідну співробітників і т. д.
Адресу одержувача пишемо на конверті внизу праворуч у такій послідовності: 1. прізвище, ім’я, по батькові; 2. назва вулиці, номер будинку і квартири; 3. назва міста, району, області