Що належить до обов'язків секретаря?
Функції секретаря – ведення діловодства, робота з відвідувачами, прийом телефонних дзвінків, планування робочого часу керівника, створення для нього комфортної обстановки, організація нарад, прийомів та багато іншого, необхідного для життєдіяльності офісу.
Що входить до обов'язків особистого помічника?
Співробітник приймає телефонні дзвінки та перевіряє електронну пошту, веде ділове листування, обробляє вхідні повідомлення, передає вихідні, готує необхідні документи перед зустрічами. Особистий асистент допомагає створити комфортні умови роботи, розвантажуючи боса від зайвих, несрочних та неважливих завдань.
Що має вміти помічник?
Зміст
- Адаптивність
- Пізнавальна активність та інтерес до своєї роботи
- Вміння передбачати настрій та потреби
- Планування та організованість
- Володіння передовими комп'ютерними технологіями
- Дотримання конфіденційності, забезпечення роботи керівника та компанії
- Відповідальність та ініціативність
Що повинен знати та вміти помічник керівника?
Які навички потрібні помічнику керівника Вміння працювати з документами. Знання основних офісних програм. Можливість працювати у режимі багатозадачності. Дипломатичність та знання ділового етикету. Збережена копія
Як розповісти дітям про професію секретар?
Пояснення для дітей, хто такий секретар, чим займається, без тіток та дядечок у відповіді, а це людина, яка що робить і ким є. Дякую.