При прийомі відправлення з описом вкладення співробітник Пошти Росії звіряє вміст відправлення з описом, після чого ставить печатку з датою, індексом відділення та свій підпис. Один із екземплярів описи вкладають у відправлення, інший повертають відправнику.
Якщо потрібна опис вкладення, заповніть 2 екземпляри бланка описи (ф. 107) та передайте разом із листом оператору. Або заповніть бланки на сайті.
Опис вкладення складається з 2-х ідентичних частин, одна половина описи вкладається в конверт, а друга віддається особисто до рук відправнику. Відправник зобов'язаний заповнити опис, вказати адресу відправника та адресу одержувача, далі перерахувати документи, цінні речі, які має намір переслати.
Опис вкладення – це документ, який виконує кілька важливих функцій. Насамперед, він повністю описує вміст листа чи посилки. За наявності документа, можна перевірити, чи дійшло послання у повному обсязі, чи щось загубилося дорогою.